Gestão de Estoque – ATS Color

EEL Júnior: Fundada em 2011 com o propósito de proporcionar uma vivência empresarial aos estudantes da EEL–USP, a EEL Júnior trabalha com soluções em engenharia nas áreas de Engenharia de Materiais, Engenharia Química, Engenharia Bioquímica, Engenharia Ambiental e Engenharia de Produção.  Visando tornar empresas do Vale do Paraíba mais competitivas com o restante das regiões do estado, contamos com uma carta de serviços ampla e membros qualificados, preparados para entregar projetos que gerem resultados expressivos a nossos clientes.

ATS Color do Brasil: Empresa que há mais de 20 atua no desenvolvimento de soluções personalizadas para os mercados de conversão de embalagens flexíveis, através de tintas, lacas, vernizes e solução de nitrocelulose, além de matéria-prima para esmaltes, no segmento de cosméticos.

Desafio

A dor apresentada pela empresa à EEL Júnior tinha como foco específico a apuração do movimento de entrada e saída de mercadorias a fim de obter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais dificuldades quanto a organização do estoque e sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil.

Solução

A partir do desafio apresentado, a EEL Júnior encontrou como solução a aplicação dos serviços de Gestão de Estoque, com os focos já apresentados acima. O desenvolvimento do projeto se deu através da coleta de dados referentes às vendas e ao uso dos produtos armazenados, controle de estoque e treinamento dos funcionários.

Esse serviço contou com as seguintes Macro Etapas:

  • Análise Inicial:

Planejamento do trabalho e apresentação ao cliente de todas as etapas, ferramentas utilizadas e entregas.

  • Coleta e Análise de Dados:

Foram feitas visitas técnicas à fábrica, entrevistas junto aos colaboradores responsáveis pela produção e análise de planilhas já utilizadas pela empresa para a análise quantitativa e qualitativa do estoque atual.

  • Controle de Estoque:

Foram realizadas novas visitas técnicas com o intuito de compreender a organização e a sistemática de controle e uso dos produtos no estoque.

  • Definição e Aplicação da Metodologia de Gestão de Estoque:

Utilizou-se a metodologia curva ABC, a qual caracteriza-se por classificar os produtos de acordo com o grau de importância e impacto no faturamento. Além de determinar o estoque mínimo para elaboração das planilhas.

  • Treinamento:

Os funcionários da empresa receberam treinamento sobre como utilizar as planilhas e demais ferramentas desenvolvidas pela EEL Júnior, sendo apresentado a funcionalidade de cada aba e a melhor maneira de utilizá-la. Ademais, elaborou-se um manual caso houvesse eventuais dúvidas durante a utilização destas.

Resultados

Desenvolveu-se duas planilhas do estoque: uma de matéria-prima e outra de produto acabado, considerando fatores como: entrada e saída de produtos, cadastro do cliente, inventário, pedidos, dashboards e outros. Assim, a Gestão de Estoque realizada pela EEL Júnior possibilitou a administração mais equilibrada da armazenagem dos produtos produzidos pela ATS Color e futuramente poderá proporcionar uma maior produtividade e menores perdas, os quais são alguns dos benefícios de gerir o estoque de modo eficiente.

Depoimentos

“A análise de dados e construção da planilha levou os consultores e envolvidos no projeto a desenvolver pensamento crítico, resolução rápida de problemas, pensamento lógico, além de uma boa comunicação para que o melhor resultado fosse alcançado.”

– Equipe EEL Júnior

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